KM Solutions, mayorista y distribuidor en soluciones documentales y tecnológicas en Ecuador, convocó a cerca de 50 representantes de distintas industrias en el desayuno exclusivo “Transformando la gestión”, una jornada enfocada en los avances clave de la digitalización documental y la transformación digital.
El evento contó con la participación destacada de Axentria, plataforma desarrollada por la empresa Garino y sus asistentes provinieron de sectores diversos como salud, educación, retail, gobierno e industria.
Carlos Pasquel, gerente Comercial de KM Solutions, abrió el evento y dió la bienvenida a los asistentes explicando que “el objetivo es mostrar la oferta integral de la empresa, que abarca outsourcing de impresión, cómputo, custodia, digitalización y gestión documental”. El ejecutivo subrayó que estas soluciones son necesarias transversalmente en todos los sectores productivos del país.
Por su parte, Daniel Bentancurt, gerente Comercial para América Latina en Garino Servicios Informáticos, destacó el valor de Axentria como una herramienta sólida y avanzada: “Axentria es una suite de gestión documental consolidada, con casi 20 años de evolución, hoy se integra con inteligencia artificial, reconocimiento automatizado y flujos de procesos empresariales, permitiendo a las organizaciones enfocarse en su core de negocio mientras su información está segura, ordenada y disponible”, mencionó el vocero.
Uno de los momentos más significativos del evento fue la presentación del caso de éxito con Banco del Austro, relatado por Pilar Velasco, quien fue parte clave del proceso de transformación documental en dicha institución. En su charla la vocera compartió los beneficios que obtuvieron en temas de Outsourcing de impression y fotocopiado por parte del mayorista, desde su contrato en 2015:
- Control de volumen de impresión y fotocopiado
- Reducción de facturación en un 30% aproximado.
- Equipos Back up disponibles para emergencias
- Mantenimientos preventivos y correctivos
- Provisión directa de suministros
- Destrucción segura de cartuchos con certificados del Ministerio de Medio Ambiente a nombre del banco
Pasquel resaltó la trayectoria con el banco “Llevamos más de 10 años trabajando con el Banco del Austro, no solo en gestión documental, sino también en servicios de outsourcing tecnológico.”
El cierre estuvo a cargo de Diego Urquizo, consultor archivista externo, quien brindó una charla especializada sobre estructura archivística y su relevancia previa a cualquier transformación digital. “La transformación digital solo es posible si se construyen previamente estructuras sólidas de gestión documental, y eso es precisamente lo que trabajamos, Ecuador está listo para estos procesos y Axentria tiene la experiencia para hacerlo posible” concluyó Urquizo.
Este desayuno estratégico no solo conectó tecnología, estrategia y experiencia, sino que dejó claro que Ecuador atraviesa un momento ideal para avanzar hacia la transformación digital, con aliados tecnológicos que no solo ofrecen herramientas, sino también acompañamiento experto y resultados comprobados.
